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PRIVACY NOTICE

Aviso de Privacidad

  1. DATOS DE LA RESPONSABLE

La sociedad RDS ELITE CONDOS PDC SA DE CV y/o sus sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo su control común (en conjunto denominadas como "INVEST VACAY GROUP"), con domicilio común en Calle 7 Sur, Manzana 029, Lote 004-215, local 217-N2 Fraccionamiento Playacar Fase II, Código Postal 77710, Solidaridad, Q. Roo, son empresas dedicadas a la construcción, promoción, comercialización y/o venta de unidades habitacionales y lotes residenciales (las "Unidades") dentro de desarrollos inmobiliarios en los Estados Unidos Mexicanos (las "Actividades Empresariales"). Como consecuencia de sus Actividades Empresariales, INVEST VACAY GROUP recaba y/o tiene acceso a los datos personales que se señalan en el numeral 4 de este Aviso, propiedad de particulares que están interesados en adquirir, o bien, han iniciado el proceso de adquisición de una o varias Unidades (los "Datos Personales"). Si Usted ha iniciado o iniciará los trámites para la adquisición de una Unidad (la "Operación") y, en consecuencia, ha proporcionado o proporcionará a INVEST VACAY GROUP cualesquiera Datos Personales de manera física, por correo electrónico, o bien, a través del presente portal, Usted será considerado como "Titular" para efectos del presente Aviso de Privacidad.

 

  1. RESPONSIBLE DATA

The company RDS ELITE CONDOS PDC SA DE CV and/or its parent companies, subsidiaries, or affiliates under common control (collectively referred to as "INVEST VACAY GROUP"), with a common address at Calle 7 Sur, Manzana 029, Lote 004-215, local 217-N2 Fraccionamiento Playacar Phase II, Postal Code 77710, Solidaridad, Q. Roo, are companies dedicated to the construction, promotion, commercialization, and/or sale of residential units and plots (the "Units") within real estate developments in the United Mexican States (the "Business Activities"). As a result of its Business Activities, INVEST VACAY GROUP collects and/or has access to the personal data indicated in section 4 of this Notice, belonging to individuals interested in purchasing, or who have begun the process of purchasing, one or more Units (the "Personal Data"). If you have started or will start the procedures to acquire a Unit (the "Transaction") and, consequently, have provided or will provide INVEST VACAY GROUP with any Personal Data physically, by email, or through this portal, you will be considered the "Owner" for the purposes of this Privacy Notice.

 

  1. RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES

En cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (la "Ley de Datos Personales"), INVEST VACAY GROUP será el responsable de la obtención, acceso, uso, manejo, aprovechamiento, transferencia, disposición, divulgación o almacenamiento (acciones que, en conjunto, serán denominadas como "Tratamiento" para efectos de este Aviso) de los Datos Personales del Titular.

 

  1. RESPONSIBLE FOR PERSONAL DATA

In compliance with the Law on Protection of Personal Data Held by Private Individuals (the "Law on Personal Data"), INVEST VACAY GROUP shall be responsible for obtaining, accessing, using, exploiting, transferring, disposing, disseminating or storing (actions that jointly shall be referred to as the "Processing" for the purposes of this Notice) of the Personal Data of the Holder.

 

  1. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD

INVEST VACAY GROUP se compromete con el Titular a proteger sus Datos Personales en los términos de la Ley de Datos Personales y del presente Aviso y, por consiguiente, salvo las Transferencias Autorizadas (según se define en el numeral 7 del presente Aviso) a no transferir a ningún Tercero (según se define en la fracción XVI del artículo 3º de la Ley de Datos Personales, en el entendido de que no se considerarán "terceros" los empleados, accionistas, directores, gerentes, apoderados, asesores y demás representantes de INVEST VACAY GROUP) los Datos Personales del Titular [incluidos los Datos Financieros y los Datos Sensibles (según dichos términos se definen respectivamente en los numerales 4.1.1 y 4.1.2 del presente Aviso)] sin el consentimiento previo del Titular. Además, INVEST VACAY GROUP se compromete a que en el Tratamiento de Datos Personales del Titular observará los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

 

  1. CONFIDENTIALITY COMMITMENT

INVEST VACAY GROUP undertakes before the Holder to protect its Personal Data in accordance with the provisions of the Law on Personal Data and of this Notice and, consequently, except for the Authorized Transfers (as defined in numeral 7 hereof) to not transfer to any Third Party (as defined in section XVI of article 3 of the Law on Personal Data, provided that employees, shareholders, directors, managers, agents, attorneys, advisors and other representatives of INVEST VACAY GROUP shall not be considered "third parties") the Personal Data of the Holder [including Financial Data and Sensitive Data (as these terms are defined respectively in sections 4.1.1 and 4.1.2 of this Notice)] without the prior consent of the Holder. In addition, INVEST VACAY GROUP undertakes that in the Processing of Personal Data of the Holder it shall observe the principles of legality, consent, information, quality, purpose, loyalty, proportionality and responsibility.

 

  1. DATOS PERSONALES Y LA FINALIDAD DE SU TRATAMIENTO

4.1. Datos Personales

Los Datos Personales que el Titular ha proporcionado o proporcionará a INVEST VACAY GROUP con motivo de la Operación serán, enunciativa mas no limitativamente, los siguientes:

Persona Física

  1. Nombre completo
  2. Edad
  • Estado civil (régimen patrimonial en caso de ser casado)
  1. Dirección: calle, número exterior, número interior (en su caso), colonia, código postal, estado, municipio o alcaldía
  2. Teléfono
  3. Correo electrónico

Persona Moral

  1. Razón social
  2. Nombre de apoderado
  • Acta constitutiva y poder
  1. Dirección: calle, número exterior, número interior (en su caso), colonia, código postal, estado, municipio o alcaldía
  2. Telefono
  3. Correo electrónico
  4. PERSONAL DATA AND PURPOSE OF ITS PROCESSING

 

4.1. Personal Data

The Personal Data the Holder has revealed or will reveal to INVEST VACAY GROUP due to the Transaction shall include, but in no case be limited to, the following:

Natural Person

  • Full birth name
  • Age
  1. Marital status (property regime in case of being married)
  2. Address: street, external number, interior number (if applicable), neighborhood, zip code, city and state
  3. Phone number
  • Email address

Company

  1. Full birth name
  2. Proxy’s name
  • Certificate of incorporation, by-laws and proxy letter
  1. Address: street, external number, interior number (if applicable), neighborhood, zip code, city and state
  2. Phone number
  3. Email address

4.1.1. Datos Financieros

Cuando el Titular realice el pago de la totalidad de la Operación o cualquier parte de esta mediante tarjeta de crédito o débito (la "Tarjeta"), proporcionará a INVEST VACAY GROUP los datos que se señalan a continuación en relación con la Tarjeta (los "Datos Financieros"):

  1. Número de tarjeta de crédito o débito
  2. Institución bancaria que emite la Tarjeta
  • Nombre del titular de la Tarjeta
  1. Fecha de vencimiento de la Tarjeta
  2. Código de seguridad de Tarjeta

4.1.1. Financial Data

In case the Holder makes the payment of the entire Transaction or any part thereof by credit or debit card (the "Card"), it shall provide INVEST VACAY GROUP with the data indicated below in relation to the Card (the "Financial Data"):

  1. Card number
  2. Issuing banking institution of the Card
  • Card holder's name
  1. Card expiration date
  2. Card security code

4.1.2. Datos Personales Sensibles

El Titular, persona física, reconoce y acepta que, como consecuencia de la Operación, es posible, pero poco probable, que INVEST VACAY GROUP le solicite información y/o documentos que puedan contener datos personales sensibles que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y/o morales, afiliación sindical, opiniones políticas y/o preferencia sexual (los "Datos Sensibles"). En tal caso, el Titular autoriza expresamente a INVEST VACAY GROUP al Tratamiento de los Datos Personales Sensibles únicamente para los fines que se señalan en el numeral 4.2 siguiente y, consecuentemente, cualquier transferencia de los Datos Sensibles, distinta de las Transferencias Autorizadas, deberá previamente autorizada por escrito por el Titular.

4.1.2. Personal Sensitive Data

The Holder, a natural person, acknowledges and accepts that, as a result of the Transaction, it is possible, but unlikely, that INVEST VACAY GROUP shall request information and/or documents that may contain sensitive personal data that may reveal aspects such as racial or ethnic origin, state of present and future health, genetic information, religious, philosophical and/or moral beliefs, union affiliation, political opinions and/or sexual preference (the "Sensitive Data"). In such case, the Holder expressly authorizes INVEST VACAY GROUP to the Processing of Sensitive Personal Data only for the purposes indicated in section 4.2 below and, consequently, any transfer of Sensitive Data, other than Authorized Transfers, shall be previously authorized in writing by the Holder.

4.2. Finalidad del Tratamiento de los Datos Personales

En cumplimiento de la fracción II del artículo 16 de la Ley de Datos Personales, en este acto INVEST VACAY GROUP informa al Titular que la finalidad con la que realizará el Tratamiento de sus Datos Personales será primordialmente en relación con la Operación y/o la Unidad de conformidad con lo siguiente:

4.2. Purpose of Processing of Personal Data

In compliance with section II of article 16 of the Law on Personal Data, hereby INVEST VACAY GROUP informs the Holder that the purpose for which it will carry out the Processing of his Personal Data will be primarily in relation to the Transaction and/or the Unit as follows:

4.2.1. Finalidades Primarias

  1. Dar seguimiento a las solicitudes de información del Titular.
  2. Realizar y enviar cotizaciones y propuestas al Titular.

iii. Dar cumplimiento a las obligaciones en materia de prevención de lavado de dinero.

  1. Elaborar todos los documentos y legales relacionados con, o derivados de, la administrativos Operación y/o la Unidad.
  2. Dar atención a las solicitudes post venta que realice el Titular.

4.2.1. Primary Purposes

  1. Follow up on the information requests by Holder.
  2. Make and send quotes and proposals to the Holder.

iii. Comply with the obligations regarding money laundering prevention.

  1. Prepare all administrative and legal documents related to, or derived from, the Transaction and / or the Unit.
  2. Respond to the post-sale requests made by Holder.

4.2.2. Finalidades Secundarias

De manera adicional a las finalidades primarias arriba mencionadas, INVEST VACAY GROUP utilizará los Datos Personales del Titular para las finalidades secundarias señaladas más abajo, mismas que, si bien no son indispensables para la realización de la Operación, sí permitirán a INVEST VACAY GROUP, en general, mejorar sus servicios y, en particular, brindarle una mejor atención al Titular. En ese sentido, el Titular está de acuerdo en que INVEST VACAY GROUP trate sus Datos Personales para las siguientes finalidades secundarias:

  1. Solicitar al Titular su evaluación y retroalimentación sobre la Unidad, la Operación y, en general, sobre el servicio y los productos que ofrece INVEST VACAY GROUP.
  2. Enviar al Titular promociones y publicidad de nuevos productos y servicios que pudieran ser de su interés.

La negativa por parte del Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales por parte de INVEST VACAY GROUP para las finalidades secundarias arriba mencionadas deberá ser hecha del conocimiento de INVEST VACAY GROUP mediante los datos de contacto señalados en el numeral 6.3 del presente Aviso, y tal circunstancia no podrá ser motivo para que INVEST VACAY GROUP se niegue a celebrar la Operación.

4.2.2. Secondary Purposes

In addition to the primary purposes mentioned above, INVEST VACAY GROUP shall use the Personal Data of the Holder for the secondary purposes indicated below, which, although not essential for the Transaction, may allow INVEST VACAY GROUP, in general, to improve its services and provide better attention to the Holder. In that sense, the Holder must then mark with a cross if he agrees that INVEST VACAY GROUP processes his Personal Data for the following secondary purposes:

  1. Request the Holder for its evaluation and feedback on the Unit, the Transaction and, in general, on the service and products offered by INVEST VACAY GROUP.
  2. Send to the Holder promotions and advertising of new products and services that may be of Holder's interest.

Refusal by the Holder for the Processing of its Personal Data by INVEST VACAY GROUP for the secondary purposes mentioned above shall be informed to INVEST VACAY GROUP by means of the contact details indicated in number 6.3 hereof and shall not be grounds for INVEST VACAY GROUP to refuse to conduct the Transaction.

  1. MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de la fracción III del artículo 16 de la Ley de Datos Personales, así como en términos de los artículos 19, 20 y 21 de dicho ordenamiento legal, INVEST VACAY GROUP, considerando para el caso particular el riesgo existente, las posibles consecuencias para el Titular, la sensibilidad de los Datos Personales y el desarrollo tecnológico, ha establecido las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas que permiten proteger los Datos Personales del Titular contra daño, pérdida, alteración, destrucción, o bien, contra el uso, acceso o Tratamiento no autorizado. INVEST VACAY GROUP manifiesta al Titular que dichas medidas de seguridad no son, de manera alguna, menores a las que INVEST VACAY GROUP ha implementado para el Tratamiento de su propia información. INVEST VACAY GROUP se compromete ante el Titular a que cualquier vulneración de seguridad ocurrida en cualquier fase del Tratamiento de los Datos Personales del Titular, serán informadas de manera inmediata a éste a efecto de que pueda tomar las medidas correspondientes en la defensa de sus derechos. Finalmente, INVEST VACAY GROUP garantiza al Titular que tanto INVEST VACAY GROUP como cualquier Tercero que intervenga en el tratamiento de los Datos Personales del Titular, guardarán la debida confidencialidad respecto de estos, aun después de finalizar su relación con el Titular.

 

  1. MEANS TO LIMIT THE USE AND DISCLOSURE OF PERSONAL DATA

In compliance with section III of article 16 of the Law on Personal Data, as well as pursuant to articles 19, 20 and 21 thereof, INVEST VACAY GROUP, considering for the existing risk, the possible consequences for the Holder, the sensitivity of the Personal Data and the technological development has established the security, administrative, technical and physical measures that allow to protect the Personal Data of the Holder against damage, loss, alteration, destruction, or against the use, access or unauthorized processing. INVEST VACAY GROUP declares to the Holder that such security measures are not, in any way, less than those that INVEST VACAY GROUP has implemented for the Processing of its own information. INVEST VACAY GROUP undertakes before the Holder that any breach of security that occurs in any phase of the Processing of the Personal Data of the Holder, shall be immediately informed to the latter so that it can take the corresponding measures in defense of its rights. Finally, INVEST VACAY GROUP guarantees to the Holder that both INVEST VACAY GROUP and any Third Party that intervenes in the Processing of the Personal Data of the Holder shall keep the confidentiality thereof, even after the end of its relationship with the Holder.

 

  1. DERECHOS ARCO Y MEDIOS PARA SU EJERCICIO

6.1. Derechos ARCO

En cumplimiento de la fracción IV del artículo 16 de la Ley de Datos Personales, INVEST VACAY GROUP hace del conocimiento del Titular que, con respecto al Tratamiento de sus Datos Personales, el Titular tiene los derechos que se señalan a continuación (en conjunto denominados "Derechos ARCO"):

  1. Derecho de Acceso: Derecho a conocer qué Datos Personales tenemos del Titular, para qué finalidad y las condiciones del Tratamiento que INVEST VACAY GROUP les da.
  2. Derecho de Rectificación: Derecho a solicitar la corrección de sus Datos Personales en caso de que estén desactualizados, sean inexactos o estén incompletos.

iii. Derecho de Cancelación: Derecho a solicitar a INVEST VACAY GROUP la eliminación de los Datos Personales del Titular de sus registros o bases de datos cuando el Titular considere que los mismos no están siendo utilizados adecuadamente en términos de la Ley de Datos Personales y del presente Aviso.

  1. Derecho de Oposición: Derecho a oponerse al Tratamiento de los Datos Personales del Titular para ciertos fines específicos.
  2. Derecho de Revocación: Derecho a revocar el Consentimiento (según se define en la fracción IV del artículo 3º de la Ley de Datos Personales) que por medio del presente Aviso otorga a INVEST VACAY GROUP para el Tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades señaladas en los numerales 4.2.1 y 4.2.2 de este Aviso. No obstante, ello, el Titular reconoce y acepta que, a pesar de la voluntad de INVEST VACAY GROUP de garantizar el acceso a este derecho, es posible que no en todos los casos INVEST VACAY GROUP podrá atender su solicitud o concluir el Tratamiento de forma inmediata. Además, el Titular reconoce y acepta que la revocación de su Consentimiento podría imposibilitar a INVEST VACAY GROUP para cerrar la Operación, o bien, continuar prestándole al Titular cualquier otro servicio relacionado con la misma e, incluso, en algunos casos, la terminación de la relación jurídica o comercial con INVEST VACAY GROUP.
  3. ARCO RIGHTS AND MEANS TO ITS EXERCISE

6.1. ARCO Rights

In compliance with section IV of article 16 of the Law on Personal Data, INVEST VACAY GROUP informs the Holder that, with respect to the Processing of its Personal Data, the Holder has the rights indicated below (collectively referred to as the "ARCO Rights", Spanish acronym for "Acceso-Rectificación-Cancelación-Oposición"):

  1. Right of Access: Right to know what Personal Data of the Holder is in possession of INVEST VACAY GROUP, what is the purpose of requiring such information and the terms and conditions of the Processing thereof.
  2. Right of Correction: Right to request the correction of the Personal Data of the Holder in case they are outdated, inaccurate or incomplete.

iii. Right of Cancellation: Right to request from INVEST VACAY GROUP the deletion of the Personal Data of the Holder from its records or databases if the Holder considers that they are not being used properly in accordance with the provisions of the Law on Personal Data and those of this Notice.

  1. Right of Opposition: Right to object to the Processing of the Personal Data of the Holder for certain specific purposes.
  2. Right of Revocation: Right to revoke the Consent (as defined in section IV of article 3 of the Law on Personal Data) herein granted by INVEST VACAY GROUP for the Treatment of the Personal Data of the Holder for the purposes indicated in the paragraphs 4.2.1 and 4.2.2 hereof. Notwithstanding the foregoing, Holder acknowledges and accepts that, despite INVEST VACAY GROUP's willingness to guarantee access to this right, it is possible that in all cases INVEST VACAY GROUP will not be able to attend the Holder's request or terminate the Processing immediately. In addition, the Holder acknowledges and accepts that the revocation of its Consent could make it impossible for INVEST VACAY GROUP to close the Transaction or continue to provide Holder with any other service related thereto and, even in some cases, may cause the termination of the legal or commercial relationship with INVEST VACAY GROUP.

6.2. Medios para Ejercer los Derechos ARCO

Para el ejercicio de cualesquiera de los Derechos ARCO, el Titular deberá elaborar y enviar a cualquiera de los domicilios de INVEST VACAY GROUP señalados más adelante, una solicitud por escrito que deberá contener, entre otras cosas, lo siguiente (la "Solicitud"):

  1. El nombre del Titular, domicilio y correo electrónico para comunicarle la respuesta a su Solicitud.
  2. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular.

iii. La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO. En caso del derecho de rectificación, el Titular deberá indicar las modificaciones a realizar y aportar la documentación que sustente su Solicitud.

  1. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.

Recibida la Solicitud por parte de INVEST VACAY GROUP, ésta dará respuesta a la misma en un plazo no mayor a 15 (quince) días hábiles a través del correo electrónico que haya sido proporcionado para tal efecto.

6.2. Means to Exercise the ARCO Rights

For the exercise of any of the ARCO Rights, the Holder must prepare and send to any of the INVEST VACAY GROUP addresses indicated below, a written request that must contain, inter alia, the following (the "Request"):

  1. The Holder's name, address and email to communicate the response to its Request.
  2. The documents that prove the identity or, where appropriate, the legal representation of the Holder.

iii. The clear and precise description of the Personal Data regarding which Holder is exercising any of the ARCO Rights. In the case of the right of correction, the Holder shall indicate the modifications to be made and provide the documentation that supports his Request.

  1. Any other element or document that facilitates the location of the relevant Personal Data.

Once the Request has been received by INVEST VACAY GROUP, it shall respond it within a period not exceeding 15 (fifteen) business days through the email that has been provided for this purpose by the Holder.

6.3. Datos de Contacto

Los datos de contacto de INVEST VACAY GROUP para la atención de cualquier Solicitud son los siguientes:

  1. Dirección: Calle 7 Sur, Manzana 029, Lote 004-215, local 217-N2 Fraccionamiento Playacar Fase II, Código Postal 77710, Solidaridad, Q. Roo, México.
  2. Teléfono: + 52 1 998 385 3441.

iii. Correo Electrónico: aviso@investvacaygroup.com.

6.3. Contact Details

INVEST VACAY GROUP's contact details for the attention of any Request are the following:

i.1. Address: Calle 7 Sur, Manzana 029, Lote 004-215, local 217-N2 Fraccionamiento Playacar Fase II, Código Postal 77710, Solidaridad, Q. Roo, México.

  1. Phone number: + 52 1 998 385 3441.

iii. Email: aviso@investvacaygroup.com.

 

  1. TRANSFERENCIAS AUTORIZADAS

INVEST VACAY GROUP, sin necesidad de autorización previa por parte del Titular, podrá revelar, divulgar y/o transferir dentro y fuera del país a los Terceros señalados más adelante (únicamente para los fines ahí indicados) los Datos Personales del Titular (con excepción de los Datos Financieros y, en algunos casos, de los Datos Sensibles) (las "Transferencias Autorizadas"):

Tercero: Finalidad

Fedatario Público: Protocolización de los instrumentos legales relacionados con, o derivados de, la Operación.

Instituciones Financieras e INFONAVIT: Trámite de crédito para la Operación

Administrador del Condominio: Gestión de la administración y operación de la Unidad de acuerdo con el Reglamento del Condominio

SAT: Cumplimiento de Obligaciones Fiscales

Otras Empresas Inmobiliarias y Socios Comerciales: Envío de promociones y publicidad al Titular de productos o servicios que pudieran ser de utilidad

Los Terceros que reciban la información relacionada con los Datos Personales del Titular están obligados a cumplir con lo previsto en este Aviso de Privacidad, así como con la legislación aplicable en México.

 

  1. AUTHORIZED TRANSFERS

INVEST VACAY GROUP, without prior authorization by the Holder, may disclose and/or transfer in and out of the country to the Third Parties indicated below (only for the purposes indicated therein) the Personal Data of the Holder (except for the Financial Data and, in some cases, the Sensitive Data) (the "Authorized Transfers"):

Third Party: Purpose

Public Notary: Formalization of legal instruments related to, or derived from, the Transaction.

Financial Institutions and INFONAVIT: Credit processing for the Transaction

Condominium Administrator: Management of the administration and Transaction of the Unit in accordance with the Condominium Regulations

SAT (Mexican IRS): Compliance with Tax Obligations

Other Real-Estate Companies and Business Partners: Sending promotions and advertising to the Holder of products or services that could be useful

The Third Parties that receive the information related to the Personal Data of the Holder are obliged to comply with the provisions of this Privacy Notice, as well as with the applicable regulations in Mexico.

 

  1. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

INVEST VACAY GROUP se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el contenido del presente Aviso de Privacidad. Para que surtan efectos las modificaciones en cuestión, bastará que INVEST VACAY GROUP envíe la nueva versión del Aviso de Privacidad a la dirección de correo electrónico proporcionada por el Titular.

 

  1. AMENDMENTS TO PRIVACY NOTICE

INVEST VACAY GROUP reserves the right to amend the content of this Privacy Notice at any time. For the corresponding amendments to take effect, INVEST VACAY GROUP shall send the new version of the Privacy Notice to the email address provided by the Holder herein.

 

  1. CONSENTIMIENTO

La rúbrica en todas las páginas del presente Aviso de Privacidad y la firma en la última página de este por parte del Titular cuyos datos se asientan a continuación.

  1. CONSENT

The initials on each page of this Privacy Notice and the signature on the last page by the Holder, whose information is provided below.